Vous organisez un événement ou participez à une compétition d'envergure à l'extérieur de la région et vous voulez présenter une demande d'assistance financière ? Prenez le temps de lire les renseignements suivants avant de soumettre votre demande.
Un don ou une commandite veut encourager, au mérite, les initiatives et les projets du milieu qui ne cadrent pas dans les aides financières existantes, permettant en échange une visibilité pour la Ville.
Avant de faire votre demande, consultez la politique
Ce programme est destiné à des citoyens de Sorel-Tracy, à des groupes de citoyens et/ou à des organismes à but non lucratif reconnus par la Ville de Sorel-Tracy. L'aide financière ne peut toutefois pas être demandée pour assurer la mission ou le roulement quotidien d'un organisme. Elle doit être utilisée uniquement de manière ponctuelle pour un projet, un événement ou une activité.
Le pourcentage de participation financière de la Ville ne doit pas excéder 33,3 % des prévisions de dépenses du projet (Ville de Sorel-Tracy et MRC Pierre-de Saurel cumulées).
Voici un exemple de prévisions budgétaires
Veuillez compléter le formulaire et l’accompagner d’une lettre de présentation.
Ce formulaire est obligatoire pour toute demande d'aide financière.
Si vous avez des questions pour compléter votre demande ou pour vous assurer que celle-ci soit remplie correctement, n'hésitez pas à communiquer avec un responsable du Service du loisir et milieu de vie par courriel à loisirs@ville.sorel-tracy.qc.ca ou par téléphone au 450 780-5600, poste 4400. Notre personnel pourra vous guider!
Dans votre demande, assurez-vous d’inclure les informations suivantes :
Une lettre d’accompagnement ;
Les renseignements généraux du projet et l’identification du demandeur ;
L’ensemble des informations pertinentes en lien avec les critères d’analyse ;
Le montant de la contribution financière attendu ;
Le détail des différentes sources de revenus (autofinancement, autres commandites, subvention de la MRC, autres programmes gouvernementaux…);
Une ventilation des prévisions budgétaires (revenus et dépenses)
Prenez note que pour tous les montants de plus de 1 000 $, l’aide sera attribuée seulement après avoir été entérinée par résolution du conseil municipal. Également, toute demande est tributaire aux soldes budgétaires disponibles.
Vous devez déposer votre demande au moins 45 jours avant la réalisation de l’activité.
Pour tout renseignement supplémentaire, communiquez avec le Service du loisir et milieu de vie par courriel à loisirs@ville.sorel-tracy.qc.ca ou par téléphone au 450 780-5600, poste 4400.