Formulaire- Demande de réservation des plateaux extérieurs-événements

Veuillez remplir le présent formulaire afin de soumettre une demande de réservation pour l'utilisation d'un plateau récréatif extérieur.

Identification du demandeur

Prénom*

Nom*

Nom de l'activité*

Adresse de l'organisme / locataire*

Identification du responsable

Nom du responsable de l'activité (personne-ressource 1)*

Courriel*

Téléphone principal*

Autre téléphone

Nom du responsable de l'activité (personne-ressource 2)

Courriel

Téléphone principal

Autre téléphone

Détails de la réservation

Parc*

Plateau récréatif extérieur souhaité (baseball, soccer, etc)*

Date du début*

Heure du début de l'événement*

Date de fin*

Heure de fin de l'événement*

Permis d'alcool*

Non Consommation Vente

Combien de personnes seront présentes à l'événement? (approximatif)*

Informations supplémentaires ou commantaires*

Besoins techniques disponibles à la municipalité

Important : Veuillez cocher les besoins techniques que vous prévoyez utiliser. Les quantité et tarifs seront à préciser une fois votre demande acceptée, lors de la production du contrat avec un responsable de la Ville.

Accessoires électriques

Panneau électrique

Scène

Praticables 4" x 4" Praticables 4" x 8"

Important : Le promoteur de l'événement est responsable d'assurer le suivi avec ses fournisseurs (cantine mobile, jeux gonflables, toilettes chimiques, chapiteaux, etc.). Si ces fournisseurs ont besoins de s'alimenter en eau ou en électricité, des frais additionnels peuvent s'appliquer selon les besoins demandés et fournis par la Ville.

Autres services techniques externe de la Ville (cantine mobile, jeux gonflables, toilettes chimiques, chapiteaux, etc.)

Facturation

Deux facturations seront transmises au locataire :

La première facture représentant 25 % des frais de location devra être acquittée avant la première partie.
La seconde facture représentant le solde de 75 % des frais de location, incluant les ajustements pour annulations, devra être payée à la fin de la saison. Des frais de retard s'appliqueront 30 jours après la date du dernier événement de la saison au taux de 7 % par année.

* Payable à l'Hôtel de Ville

Signature

Je certifie que les renseignements donnés dans le présent formulaire sont exacts.*

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