La Ville de Sorel-Tracy est heureuse de prendre connaissance des différents aspects de votre demande d’événement que vous prévoyez organiser dans ses espaces publics.
Que votre événement soit à caractère culturel, sportif, communautaire, de loisirs d’envergure locale, de quartier, régionale, provinciale, nationale ou internationale, vous devez remplir ce document et fournir tous les éléments requis. La Ville de Sorel-Tracy se garde le droit d’autoriser tout événement public qui se déroule dans les rues, les parcs, les places publiques, les terrains sportifs et les édifices municipaux sur son territoire.
Pour recevoir les autorisations nécessaires à la tenue de votre événement, le projet doit avant tout satisfaire à différentes réglementations qui s'appliquent selon la nature de votre événement.
Nous recommandons un délai d’un minimum de 60 jours pour faire une demande, car il faut assurer un soutien adéquat pour chaque demande que nous recevons et pour lesquelles il faut effectuer l’analyse, la planification, la concertation auprès des différents intervenants, la coordination, la présentation de dérogations à la réglementation municipale, la délivrance des permis et autorisations nécessaires, etc.
Afin d’éviter le refus ou le retard du traitement de votre demande, veuillez vous assurer que ce formulaire est bien rempli et que l’ensemble des documents requis est transmis dans les délais raisonnables.
Nous vous souhaitons un bel événement !
Renseignements
loisirs@ville.sorel-tracy.qc.ca
450 780-5600, poste 4400
