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Formulaire - Fête des voisins

Parcs et activités

Ce formulaire est destiné à des citoyens ou des groupe de citoyens de Sorel-Tracy âgés de 18 ans et plus. La demande doit être formulée par un comité organisateur d'au moins 2 résidents du voisinage et être envoyée au minimum 15 jours ouvrables avant la tenue de la fête. La fête doit être à but non lucratif.

En offrant un soutien technique aux organisateurs, la Ville de Sorel-Tracy souhaite encourager le bon voisinage entre les résidents et l'animation des différents quartiers.

Renseignements sur les organisateurs (trices)

Organisateur 1

Nom*

Adresse*

Téléphone*

Courriel*

Organisateur 2

Nom

Téléphone

Courriel

Description de la fête

Date*

Horaire de la fête*

Lieu central de la fête*

Principales rues concernées par la fête*

Description des activités*

Nombre de résidences invitées*

En cas de mauvaise température*

Fête annulée Fête remise

Si la fête est remise, indiquez la date prévue

Besoins techniques

Veuillez cocher vos besoins techniques pour votre fête (sous réserve de la disponibilité du matériel)

Barrières de rue (max. 4 barrières) Cônes (max. 4 cônes) Bac à déchets Bac de récupération

Adresse de livraison de votre matériel technique

Date de livraison du matériel

Date de retour du matériel

Critères à respecter

Il sera interdit de :

faire des feux de joie sans pare-étincelles;
vendre de la boisson alcoolisée et des articles promotionnels à titre de levée de fonds;
utiliser des pièces pyrotechniques;
fermer complètement une rue (les barrières doivent permettre la libre circulation de véhicule d'urgence à l'intérieur du tronçon de rue / largeur libre d'au moins 6 m et hauteur libre d'au moins 5 m);
obstruer les bornes-fontaines.

Les organisateurs de la fête devront s'assurer de :

terminer la fête au plus tard à 23 h;
faire respecter la propriété d'autrui;
distribuer à l'avance une invitation aux voisins de la rue et du voisinage décrivant l'activité et les coordonnées des personnes responsables;
ne pas utiliser les routes provinciales, ni les routes municipales à haut débit véhiculaire.

Note : En cas de mauvaise température, la fête peut être reportée au lendemain selon le désir du comité organisateur de la fête. Par contre, il sera impossible de réserver des locaux municipaux comme alternative.

Déclaration

Je certifie que les renseignements donnés dans le présent formulaire sont exacts et véridiques. Je certifie avoir lu et compris le programme Fête des voisins et d'en respecter les exigences.

Organisateur 1

Signature et date*

Organisateur 2

Signature et date

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